Two healthcare professionals in scrubs Two healthcare professionals in scrubs

A Blackstraw ajuda a AMN Healthcare a fazer correspondências bem-sucedidas com o Azure

O mecanismo avançado de correspondência de vários modelos da Blackstraw, criado no Microsoft Azure, combina profissionais da saúde com empregos em minutos, preenchendo vagas abertas com maior rapidez e precisão.

15 de julho de 2024

No setor de pessoal de saúde, os recrutadores enfrentam um desafio constante e urgente: avaliar as qualificações de candidatos qualificados e combiná-los com as vagas abertas de forma rápida e precisa. Para funções especializadas, como enfermeiros e médicos de viagem, em que a colocação rápida é fundamental para atender à urgência e à demanda do campo, superar esse desafio é fundamental. Mas é exatamente o tipo de desafio que s Blackstraw, uma empresa de consultoria de dados e IA, está preparada para resolver.

Como parceira da Microsoft com uma equipe de mais de 300 cientistas e engenheiros de dados qualificados, a Blackstraw ajuda as organizações a modernizar sua infraestrutura e suas operações de dados com o Azure. Mais do que isso, eles podem usar os dados para criar e implantar soluções de IA adaptadas às necessidades de negócios de seus clientes.

"Estamos em ambas as áreas: IA e engenharia de dados. Essa é a base de como permitimos que nossos clientes capturem, processem e armazenem os dados de que precisam", disse Atul Arya, fundador e CEO da Blackstraw. "Mas depois de processar e armazenar os dados, o que você faz para entendê-los? Como você resolve problemas de negócios usando esses dados? É aí que aproveitamos a IA."

Análise manual de currículos e ciclos de contratação com atrasos

A AMN Healthcare, fornecedora líder de soluções de força de trabalho de saúde, precisava de um método simplificado e preciso para combinar um vasto grupo de profissionais médicos com vagas abertas em todo o país. Embora seus recrutadores fossem altamente eficientes, eles sabiam que havia oportunidades para melhorar o processo. Anteriormente, os indivíduos tinham que vasculhar milhares de perfis de candidatos para cada vaga em aberto, com um banco de dados de mais de 600 mil enfermeiros de viagem e até 18 mil requisitos de trabalho em várias disciplinas e locais.

"Os requisitos do trabalho são impreteríveis. Um atraso no cumprimento das condições na primeira oportunidade retarda o tempo de colocação e pode resultar em perda de receita. Além disso, os atributos dos pedidos abertos e dos enfermeiros estão mudando continuamente", disse Mark Hagan, CIO da AMN Healthcare. "Precisávamos de uma solução que pudesse realizar a correspondência de pedidos abertos por enfermeiros de viagem e considerar, quase em tempo real, as mudanças nos atributos do pedido e do viajante."

A AMN Healthcare também descobriu que seu processo existente "não estava entregando altas porcentagens de correspondência em relação aos currículos, resultando em imprecisões", disse Arya. "Estava demorando horas para processar esses pedidos e, na área médica, tempo e precisão são critérios essenciais."

Com esse método, levou vários dias para os recrutadores identificarem correspondências adequadas, resultando em colocações atrasadas e vagas abertas não preenchidas por longos períodos. Foi aí que a AMN Healthcare percebeu a oportunidade de explorar a IA.

"À medida que avançamos para a era digital, o setor de recrutamento deve se adaptar continuamente ao uso da tecnologia mais recente para otimizar seus serviços, e o crescente impacto da IA é um dos desenvolvimentos tecnológicos mais significativos", disse Hagan. "Ao usar a IA para ajudar a encontrar os melhores candidatos para as vagas abertas, podemos gerenciar todo o processo de recrutamento com mais eficiência."

Uma pessoa sentada a uma mesa com 3 monitores e um laptop

"Depois de processar e armazenar os dados, o que você faz para entendê-los? Como você resolve problemas de negócios usando esses dados? É aí que aproveitamos a IA."

— Atul Arya, fundador e CEO da Blackstraw

Um sistema de correspondência automatizado e preciso

Dada a experiência da Blackstraw como parceira de soluções para Dados e IA (Azure), Inovação Digital e de Aplicativos (Azure) e Infraestrutura (Azure), a AMN Healthcare recorreu ao parceiro da Microsoft para obter uma solução com tecnologia de IA – uma que ajudasse a simplificar as operações, reduzir a carga sobre os recrutadores e implementar proteções para reduzir o viés durante todo o processo de contratação.

Depois que a Blackstraw trabalhou com a AMN Healthcare para avaliar sua arquitetura de dados atual, eles usaram o estúdio do Azure Machine Learning para desenvolver um sistema de correspondência automatizado que pudesse funcionar com suas fontes de dados existentes, incluindo um SQL Server local e o Azure CosmosDB. Com um portal e um aplicativo móvel que tanto os candidatos a emprego quanto os recrutadores podem usar, o sistema consiste em quatro componentes principais:

  • Um mecanismo avançado de correspondência de vários modelos, que usa algoritmos de classificação e regressão para considerar fatores como a elegibilidade de um candidato, a probabilidade de concluir uma tarefa e a relevância da ordem para seu histórico de trabalho.
  • Um pipeline de machine learning com várias fases que prevê resultados críticos, como credenciamentos com êxito e autorizações de entrevistas. Depois de atribuir pesos específicos a pontuações de probabilidade individuais, o processo produz uma pontuação de correspondência abrangente com priorização precisa e diferenciada.
  • Ferramentas de contratação que podem ajudar a reduzir o viés usando processamento de linguagem natural e machine learning para analisar currículos e cartas de apresentação sem depender de palavras-chave ou de frases relacionadas a características demográficas. As ferramentas também podem selecionar candidatos com base em critérios objetivos (incluindo habilidades, experiência e educação) em vez de fatores subjetivos (como nome, sexo e etnia). 
  • Um painel de explicabilidade de correspondência que fornece uma análise abrangente dos fatores que influenciam as decisões do modelo, promovendo transparência e confiança.

O aplicativo pode capturar e processar automaticamente quaisquer alterações nos pedidos de trabalho em tempo real e extrair informações dos currículos para compará-las com as descrições de cargos. "Pense como se fosse um aplicativo de namoro: Qual é a probabilidade de uma correspondência? Este é um ambiente diferente, mas o conceito é o mesmo. Você quer melhorar a probabilidade de correspondência com o trabalho que é postado", disse Arya.

Melhorar essa probabilidade requer maior exatidão e precisão, e é por isso que a Blackstraw treina regularmente e realiza uma manutenção rigorosa nos modelos. "Não estamos só detectando alterações ao longo do tempo, mas também evitando qualquer a perda de precisão usando o estúdio do Azure Machine Learning", disse Arya.

A Blackstraw tem mais de , 100 implementações com êxito do Azure, mas quando se trata de IA, sua visão pragmática é o que os mantém com os pés no chão. "Nós nos concentramos não só no que é possível, mas também no que não é possível, e somos muito honestos sobre isso", disse Arya. "Há uma pergunta muito fundamental a ser respondida: Como você gerencia as imprecisões da IA? Essa é uma pergunta que não é feita ou respondida o suficiente, mas nós a entendemos e nos certificamos de abordá-la.

Two healthcare workers speaking with others on a big screen Two healthcare workers speaking with others on a big screen

"As empresas de recrutamento estão usando a IA cada vez mais para ajudá-las a encontrar os melhores candidatos para as vagas abertas e para gerenciar todo o processo de recrutamento com mais eficiência."

— Mark Hagan, CIO da AMN Healthcare

Combinações feitas em minutos

Depois que a AMN Healthcare implantou o sistema de correspondência automatizado com tecnoloiga de IA, as correspondências de candidatos foram feitas em menos de um minuto após a entrada de novos pedidos no sistema. No geral, os tempos médios de processamento caíram para menos de seis minutos, graças ao Serviço de Kubernetes do Azure e à Arquitetura Baseada em Eventos do Kubernetes, uma melhoria acentuada em relação aos dias que os recrutadores passavam analisando currículos.

Além de melhorar o processo de correspondência, a solução da Blackstraw capacita a AMN Healthcare a tomar decisões baseadas em dados e otimizar todo o processo de recrutamento. "A solução oferece insights valiosos sobre o volume de pedidos previsto e as taxas de faturamento para diferentes disciplinas e especialidades nos próximos meses, permitindo a tomada de decisões embasadas e o planejamento estratégico", disse Hagan. "Ao fornecer visibilidade das demandas futuras de pessoal, [a solução] aprimora o gerenciamento da oferta de pessoal de saúde, o que promove processos mais eficientes e eficazes, levando médicos para onde são necessários mais rapidamente para cuidar dos pacientes."

Olhando para o futuro, a Blackstraw e a AMN Healthcare planejam trabalhar juntas para continuar refinando a solução para que ela evolua com a empresa. "Como uma grande organização, a AMN Healthcare tem muitos aplicativos diferentes com as quais esse modelo funciona ou está conectado", explicou Arya. "Garantir que ele se integre a todos os aplicativos que eles usam será uma estratégia de longo prazo."

Equipada com sua vasta experiência e profundo conhecimento do Azure, a Blackstraw criou uma solução que gera um impacto significativo para os fornecedores de pessoal de saúde, recrutadores e profissionais de saúde, mas o mais importante, para os pacientes que precisam de atendimento de qualidade.

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